Datenschutz

Für uns bei imbus ist der Schutz Ihrer personenbezogene Daten sehr wichtig. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung/Anmeldung/Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung des geltenden Datenschutzrechts. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir erfassen und wie genau diese verwendet werden:

Verantwortliche Stelle und Betreiber dieser Website ist

imbus AG, Kleinseebacher Str. 9, 91096 Möhrendorf, Deutschland.

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verwendung und Speicherung Ihrer Daten durch den Betreiber der Webseite richten Sie bitte an eine der folgenden Stellen:

Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen, sich als Mitglied im Download-Bereich von imbus registrieren oder ggf. weitere von uns angebotene Dienste in Anspruch nehmen:

a) Informatorische Nutzung

Für die nur informatorische Nutzung unseres Internetauftritts ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten (z.B. Ihr Namen oder Ihre Postadresse) angeben.

Wir verwenden allerdings diejenigen Daten, die Ihr Internetbrowser unserem Webserver automatisch übermittelt: Datum und Uhrzeit des Abrufs der betreffenden Internetseite, Ihren Browsertyp, die Browser-Einstellungen, das verwendete Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite, die übertragene Datenmenge und den Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) sowie Ihre IP-Adresse.

Dies erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen und zu statistischen Zwecken mit dem Ziel der Verbesserung unseres Internetangebots.

Bei Ihrem Besuch wird auch Ihre IP-Adresse grundsätzlich anonymisiert gespeichert. Eine Rückführung auf Ihre Person über Ihren Provider geschieht nur, wenn rechtswidrige Inhalte unter Ihrem Benutzernamen eingestellt wurden oder wir uns selbst wegen Ihrer Beiträge gegen Ansprüche Dritter verteidigen müssen. Ansonsten bleibt für uns die IP-Adresse eine anonyme Nummernfolge, somit können diese nicht mehr zugeorndnet werden und sind keine Daten nach dem DSGV.

b) Nutzung von registrierungspflichtigen Angeboten

Die Nutzung folgender Angebote setzt voraus, dass Sie sich als ‚Teilnehmer‘ registrieren. Im Zuge der Registrierung als ‚Teilnehmer‘ werden Sie aufgefordert folgende Daten anzugeben:

Diese Daten sind als Pflichtfelder im jeweiligen Formular entsprechend markiert. Abhängig vom jeweiligen Angebot/Dienst und Formular können Sie darüber hinaus weitere Angaben freiwillig tätigen.

Double Opt-In: Ihre Registrierung wird erst dann gültig, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen (sog. „Double Opt-In“). Damit möchten wir sicherstellen, dass der Anmeldende auch der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse ist.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden in unser CRM-System übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt, um das Angebot für das Sie sich registriert haben, erbringen zu können und im Falle von kostenpflichtigen Angeboten (z.B. Anmeldung zu einer kostenpflichtigen Trainingsveranstaltung) buchen und abrechnen zu können, sowie um Sie bezüglich Nutzung dieser Angebote vertrieblich und inhaltlich beraten und betreuen zu können.

Ihre Authentifizierung und das Login zu Ihrem Konto erfolgen mittels E-Mail-Adresse und Passwort.
Vorname, Name, E-Mail-Adresse verwenden wir zur Personalisierung unserer Informationen im Zuge der Zusendung der von Ihnen angeforderten bzw. abonnierten Informationen (z.B. Newsletter). Firma und Adresse verwenden wir zur kontinuierlichen Verbesserung und Abstimmung unseres Informationsangebots hinsichtlich geografischer oder branchenspezifischer Nachfrage.

Bei jedem Login als registrierter Benutzer (‚Teilnehmer‘) werden Zugriffsdaten in den Protokolldatei(en) des Web-Servers (Server-Log) gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs der betreffenden Internetseite, Ihren Browsertyp, die Browser-Einstellungen, das verwendete Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite, die übertragene Datenmenge und den Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) und die IP-Adresse.
Diese Daten werden nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Bei Ihrem Besuch wird auch Ihre IP-Adresse gespeichert. Eine Rückführung auf Ihre Person über Ihren Provider geschieht nur, wenn rechtswidrige Inhalte unter Ihrem Benutzernamen eingestellt wurden oder wir uns selbst wegen Ihrer Beiträge gegen Ansprüche Dritter verteidigen müssen. Ansonsten bleibt für uns die IP-Adresse eine anonyme Nummernfolge.

c) Rechtsgrundlagen

• Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§26 BDSG-2018)
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
• Einwilligung Ihrerseits (Art. 6 Abs.1a DSGVO)
• Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns (Art. 6 Abs.1f DSGVO); dieses Interesse besteht in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern Sie einen Kurs oder Informationsmaterialien über unsere Webseiten bestellen, verwenden wir die dabei angegebenen Daten (Name, Adresse) nur zum Zweck der Abwicklung der Bestellung.

5.1. Datenübermittlung bei Partnerschulungen

Beim Buchen einer Partnerschulung werden Ihre für den Vertragsschluss und die weitere Vertragsabwicklung erforderlichen Daten vor Schulungsbeginn an den Schulungsanbieter  weitergeleitet, darunter fallen Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail und sofern vorhanden Firmenname. Eine Liste  unserer Partner finden Sie hier (Liste-Link). Personenbezogene Daten von Schulungsteilnehmer werden auch an externe Schulungstrainer, die ihre selbständige Tätigkeit ausüben, weitergeleitet, wenn dies für die Vertragsabwicklung notwendig ist  (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail und sofern vorhanden Firmenname).

5.2. Datenübermittlung für Prüfungsteilnehmer

Im Rahmen eines Zertifizierungsschemas verwenden wir für Prüfungsdurchführungen ausschließlich nur registrierte Prüfungszentren (Durch das German Testing Board zugelassene Prüfungsanbieter).
Die für die Prüfungsanmeldung (Name, wenn vorhanden Firma) und Zustellung der Urkunden an den Prüfungsteilnehmer (Adresse) erforderlichen Daten werden von uns an den Prüfungsanbieter weitergeleitet.

Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens erfassen wir die bei imbus AG für ein Bewerbungsverfahren erforderlichen Informationen.
Es werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet: Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail Adresse, frühester Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen und Anlagen: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.

Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet und genutzt.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Dateien können, sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, in einem Beschäftigungsverhältnis von imbus AG für die Beschäftigungszwecke weiter verarbeitet und genutzt werden.

Nach Erlöschen des Zwecks der Speicherung werden die Daten und Dateien unverzüglich gelöscht, es sei denn, Sie wünschen eine längere Speicherung in unserem Bewerber Pool. Hierfür müssen Sie eine wirksame Einverständniserklärung unterschrieben haben.

Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung zurückzuziehen. Das Zurückziehen der Bewerbung führt dazu, dass Ihre Daten und Dateien in der Bewerberdatenbank umgehend gelöscht werden. Ferner können Sie im Rahmen der Email Bewerbung jederzeit verlangen, dass einzelne von Ihnen übermittelte Daten oder Dateien bei imbus AG gelöscht oder berichtigt werden.

Auf unserer Webseite können Sie sich  für unsere kostenfreien Veranstaltungen anmelden. Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

Pflichtfelder: Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Firma

Optionale Felder: Titel, Abteilung, Position, Branche

Diese Daten - Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Firma - sind als Pflichtfelder im jeweiligen Formular entsprechend markiert. Darüber hinaus können die optionale Felder freiwillig ausgefüllt werden.

Ihre Anmeldung für die kostenfreie Veranstaltung wird erst dann gültig, wenn Sie die eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen (sog. „Double Opt-In“). Damit möchten wir sicherstellen, dass der Anmeldende auch der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse ist.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden in unser CRM-System übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt, um die Veranstaltung für die Sie sich registriert haben, erbringen zu können sowie um Sie bezüglich Nutzung dieser Angebote vertrieblich und inhaltlich beraten und betreuen zu können.

Für unsere kostenfreien Veranstaltungen werden ihre Daten (E-Mail-Adresse) auch zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z. B. Programm, Anfahrtskizze) verwendet.

Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an datenschutz@imbus.de senden.In diesem Fall werden wir die Zusendung weiterer Information unverzüglich beenden und Ihre Daten löschen, soweit sie nicht für andere Zwecke weiterhin benötigt werden.

Für die Newsletter-Anmeldung, benötigen wir mindestens Ihre aktuelle E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Alle weiteren Angaben (wie Name, Adresse usw.) sind freiwillig anzugeben und werden nur, wenn dies ausdrücklich eingewilligt wird, verwendet.
Für die Newsletter-Registrierung verwenden wir das Double Opt-In-Verfahren. Ihre Registrierung wird erst dann gültig, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Somit wird sichergestellt, dass Sie selber der Nutzer sind. Diese Bestätigung muss zeitnah erfolgen, ansonsten werden Ihre Anmeldung und die  E-Mail-Adresse in unserer Datenbank gelöscht. Die Anmeldung und die Bestätigung werden protokolliert. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie sich hier abmelden.

CleverReach

Diese Website nutzt die Dienste von CleverReach für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede in Deutschland.

Cleverreach ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben (z. B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von CleverReach in Deutschland gespeichert und innerhalb eines Monats wieder gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Empfänger personenbezogener Daten können sein:

• Organisationseinheiten unserer Unternehmensgruppe, wenn
  • Sie sich auf eine konkrete Stelle in dieser Organisationseinheit beworben haben, oder
  • Sie sich nicht auf eine konkrete Stelle beworben haben und in dieser Organisationseinheit vakante Stellen existieren auf die Ihre Bewerbung / Qualifikation passt
• Personalvermittler, soweit Ihre Bewerbung über diesen Dienstleister zu uns gelangte und Sie der Übermittlung Ihrer Daten an den Dienstleister zugestimmt haben

Ihre Daten werden ggf. an Dienstleiter weitergegeben, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden:

• Unterstützung bzw. Wartung im Rahmen des Bewerbermanagements
• Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder IT-Anwendungen
• Datenvernichtung

Diese Dienstleister sind vertraglich gebunden und gemäß Art. 28 Abs. 3 S. 2 lit. b, 29, 32 Abs. 4 DSGVO verpflichtet Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe an folgende Dritte, soweit eine Verpflichtung dazu existiert:

•  Behörden
•  Steuerberater, Wirtschafts-, Lohnsteuer- oder Betriebsprüfer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten

• solange dies für den Bewerberprozess notwendig ist,
• über die Dauer des Bewerbungsprozesses hinaus sofern erforderlich (6 Monate),
• wenn Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben, z.B. für zukünftige Stellenausschreibungen (2 Jahre), oder
• Sie eine etwaige Einwilligung nicht wiederrufen haben.

Ausnahmen ergeben sich,

• soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B. laut Handelsgesetzbuch (HGB) oder Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;
• zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.